Quy trình đăng ký nhãn hiệu | Năm 2026

Tìm hiểu quy trình đăng ký nhãn hiệu từ tra cứu, phân nhóm, nộp đơn, thẩm định đến cấp văn bằng. Song Thịnh theo dõi hồ sơ xuyên suốt.

Đăng ký nhãn hiệu là thủ tục cần thiết để doanh nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân xác lập quyền sở hữu đối với tên thương hiệu, logo và dấu hiệu nhận diện của mình. Một quy trình đăng ký nhãn hiệu đúng ngay từ đầu sẽ giúp hạn chế nguy cơ hồ sơ bị từ chối, kéo dài thời gian xử lý hoặc phát sinh tranh chấp.

Công Ty Luật Quốc Tế Song Thịnh hỗ trợ khách hàng thực hiện đầy đủ các bước từ tra cứu, phân nhóm sản phẩm, nộp đơn đến theo dõi và nhận Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.

Bước 1: Tiếp nhận thông tin nhãn hiệu

Khách hàng cung cấp các thông tin cơ bản gồm:

• Mẫu nhãn hiệu hoặc logo dự kiến đăng ký;
• Tên cá nhân hoặc doanh nghiệp đứng tên đơn;
• Danh sách sản phẩm, hàng hóa hoặc dịch vụ sử dụng nhãn hiệu;
• Giấy tờ pháp lý của chủ đơn;
• Các yêu cầu về màu sắc và phạm vi bảo hộ.

Luật sư sẽ kiểm tra sơ bộ để xác định nhãn hiệu có thuộc trường hợp không được bảo hộ hay không.

Bước 2: Tra cứu khả năng đăng ký nhãn hiệu

Tra cứu nhãn hiệu giúp đánh giá dấu hiệu dự kiến đăng ký có trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn với nhãn hiệu đã được nộp đơn, đăng ký trước hay không.

Kết quả tra cứu là cơ sở để:

• Đánh giá khả năng được cấp văn bằng;
• Điều chỉnh tên gọi, logo hoặc cách trình bày;
• Lựa chọn đúng nhóm sản phẩm, dịch vụ;
• Hạn chế nguy cơ đơn bị từ chối;
• Tiết kiệm thời gian và chi phí cho chủ đơn.

Kết quả tra cứu chỉ có tính chất tham khảo, không thay thế quyết định thẩm định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Bước 3: Phân nhóm sản phẩm, dịch vụ

Sản phẩm và dịch vụ mang nhãn hiệu phải được phân nhóm phù hợp theo bảng phân loại quốc tế đang được áp dụng tại thời điểm nộp đơn.

Việc phân nhóm chính xác rất quan trọng vì phạm vi bảo hộ của nhãn hiệu được xác định dựa trên danh mục sản phẩm, dịch vụ đã đăng ký. Nếu phân nhóm thiếu hoặc mô tả không đầy đủ, quyền lợi của chủ sở hữu có thể bị hạn chế về sau.

Bước 4: Chuẩn bị và nộp hồ sơ đăng ký

Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu thông thường gồm:

• Tờ khai đăng ký nhãn hiệu;
• Mẫu nhãn hiệu;
• Danh mục sản phẩm, dịch vụ;
• Giấy ủy quyền nếu nộp thông qua đại diện;
• Chứng từ nộp phí, lệ phí;
• Tài liệu chứng minh quyền đăng ký hoặc quyền ưu tiên nếu có;
• Các tài liệu liên quan khác tùy từng trường hợp.

Đơn được nộp đến cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp bằng hình thức phù hợp theo quy định.

Bước 5: Thẩm định hình thức và công bố đơn

Cơ quan có thẩm quyền kiểm tra hình thức của đơn, bao gồm thông tin chủ đơn, mẫu nhãn hiệu, danh mục sản phẩm, dịch vụ, tài liệu kèm theo và việc nộp phí, lệ phí.

Nếu đơn hợp lệ, cơ quan tiếp nhận sẽ ra quyết định chấp nhận đơn hợp lệ và công bố đơn theo quy định. Nếu đơn còn thiếu sót, người nộp đơn phải sửa đổi hoặc bổ sung trong thời hạn được yêu cầu.

Bước 6: Thẩm định nội dung nhãn hiệu

Ở giai đoạn này, cơ quan chuyên môn đánh giá khả năng bảo hộ của nhãn hiệu, tập trung vào các nội dung:

• Nhãn hiệu có khả năng phân biệt hay không;
• Có trùng hoặc tương tự với nhãn hiệu đã đăng ký trước không;
• Có gây nhầm lẫn về nguồn gốc hàng hóa, dịch vụ không;
• Có thuộc dấu hiệu bị loại trừ khỏi phạm vi bảo hộ không;
• Có đáp ứng đầy đủ điều kiện bảo hộ theo pháp luật sở hữu trí tuệ không.

Trong quá trình thẩm định, đơn có thể phát sinh thông báo yêu cầu giải trình, sửa đổi, bổ sung hoặc dự định từ chối bảo hộ.

Bước 7: Phản hồi thông báo và xử lý vấn đề phát sinh

Khi nhận được thông báo của cơ quan có thẩm quyền, Luật Song Thịnh sẽ kiểm tra nội dung và tư vấn phương án xử lý phù hợp, như:

• Sửa đổi hoặc bổ sung hồ sơ;
• Thu hẹp danh mục sản phẩm, dịch vụ;
• Giải trình khả năng phân biệt của nhãn hiệu;
• Phân tích sự khác biệt với nhãn hiệu đối chứng;
• Phản hồi dự định từ chối;
• Thực hiện khiếu nại khi có căn cứ pháp luật.

Việc phản hồi đúng thời hạn và có lập luận phù hợp ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả đăng ký.

Bước 8: Cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu

Nếu nhãn hiệu đáp ứng điều kiện bảo hộ, cơ quan có thẩm quyền sẽ thông báo dự định cấp văn bằng. Chủ đơn thực hiện nộp phí, lệ phí theo yêu cầu để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.

Văn bằng bảo hộ nhãn hiệu có hiệu lực trong 10 năm kể từ ngày nộp đơn và có thể được gia hạn nhiều lần liên tiếp, mỗi lần 10 năm.

Song Thịnh theo dõi hồ sơ đến khi cấp văn bằng

Khi sử dụng dịch vụ đăng ký nhãn hiệu tại Công Ty Luật Quốc Tế Song Thịnh, khách hàng được hỗ trợ:

• Tra cứu và đánh giá khả năng bảo hộ;
• Tư vấn lựa chọn chủ sở hữu nhãn hiệu;
• Phân nhóm sản phẩm, dịch vụ;
• Soạn thảo và nộp hồ sơ;
• Theo dõi toàn bộ tiến trình xử lý đơn;
• Nhận và thông báo kịp thời các văn bản phát sinh;
• Tư vấn phản hồi thông báo thẩm định;
• Thực hiện thủ tục cấp văn bằng;
• Bàn giao Giấy chứng nhận cho khách hàng;
• Nhắc thời hạn gia hạn văn bằng khi cần thiết.

Thời gian giải quyết thực tế có thể kéo dài tùy thuộc vào số lượng đơn, quá trình thẩm định và các vấn đề phát sinh trong từng hồ sơ. Thông tin về thành phần hồ sơ được công bố tại Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam.

Đăng ký nhãn hiệu ở đâu uy tín?

DỊCH VỤ ĐĂNG KÝ NHÃN HIỆU UY TÍN

Công Ty Luật Quốc Tế Song Thịnh cung cấp dịch vụ đăng ký nhãn hiệu cho cá nhân, hộ kinh doanh, doanh nghiệp trong nước và nhà đầu tư nước ngoài. Mỗi hồ sơ được kiểm tra trước khi nộp và theo dõi xuyên suốt cho đến giai đoạn cấp văn bằng.

Hotline: 0945 076 879
Website: www.luatsongthinh.com