Nội dung bài viết

Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ khởi kiện tranh chấp hợp đồng: đơn khởi kiện, hợp đồng, chứng cứ, hồ sơ pháp lý và tài liệu công nợ.

Một bộ hồ sơ khởi kiện tranh chấp hợp đồng không chỉ có đơn khởi kiện và bản hợp đồng. Người khởi kiện phải cung cấp tài liệu chứng minh tư cách pháp lý, thẩm quyền của Tòa án, quá trình thực hiện hợp đồng, hành vi vi phạm và căn cứ của từng khoản tiền yêu cầu.

Hồ sơ thiếu hoặc sắp xếp không rõ ràng có thể khiến Tòa án yêu cầu sửa đổi, bổ sung, kéo dài thời gian thụ lý. Nghiêm trọng hơn, doanh nghiệp có thể đưa ra yêu cầu không đầy đủ, tính sai tiền lãi hoặc bỏ sót chứng cứ quan trọng.

Công ty Luật Quốc Tế Song Thịnh cung cấp dịch vụ luật sư rà soát, hoàn thiện hồ sơ khởi kiện tranh chấp hợp đồng, đại diện khách hàng làm việc với Tòa án và bảo vệ quyền lợi trong suốt quá trình tố tụng.

Luật sư hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ khởi kiện tranh chấp hợp đồng

Xem thêm: Luật Sư Tranh Tụng Tại Trọng Tài Thương Mại

Hồ sơ khởi kiện tranh chấp hợp đồng gồm những nhóm tài liệu nào?

Một bộ hồ sơ khởi kiện thường gồm năm nhóm tài liệu chính:

Đơn khởi kiện;
Hồ sơ pháp lý của người khởi kiện;
Hợp đồng và tài liệu hình thành giao dịch;
Chứng cứ về việc thực hiện và vi phạm hợp đồng;
Tài liệu chứng minh yêu cầu về tiền, tài sản và thiệt hại.

Tùy loại hợp đồng, hồ sơ có thể cần thêm tài liệu chuyên ngành, kết quả giám định, hồ sơ bất động sản, hồ sơ xây dựng hoặc chứng cứ điện tử.

Xem thêm: luật sư giải quyết tranh chấp hợp đồng

Bảng kiểm tra hồ sơ khởi kiện

Đơn khởi kiện tranh chấp hợp đồng

Đơn khởi kiện là tài liệu trung tâm của hồ sơ. Đơn có thể được lập theo Mẫu số 23-DS ban hành kèm theo Nghị quyết số 01/2017/NQ-HĐTP.

Đơn cần có các nội dung chính:

Ngày, tháng, năm làm đơn;
Tên Tòa án có thẩm quyền;
Thông tin người khởi kiện;
Thông tin người bị kiện;
Thông tin người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan;
Quyền và lợi ích hợp pháp bị xâm phạm;
Diễn biến tranh chấp;
Yêu cầu Tòa án giải quyết;
Người làm chứng nếu có;
Danh mục tài liệu, chứng cứ kèm theo;
Chữ ký của người có thẩm quyền.

Đơn khởi kiện của doanh nghiệp phải được ký bởi người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền hợp pháp.

Xem thêm: Xác định toà án có thẩm quyền giải quyết

Không nên chỉ ghi “yêu cầu giải quyết theo pháp luật”

Mỗi yêu cầu phải được trình bày cụ thể, chẳng hạn:

Buộc bị đơn thanh toán nợ gốc bao nhiêu;
Tiền lãi được tính từ ngày nào;
Mức lãi và căn cứ áp dụng;
Khoản phạt vi phạm dựa trên điều khoản nào;
Thiệt hại thực tế gồm những khoản nào;
Yêu cầu tiếp tục hay chấm dứt hợp đồng;
Tài sản nào phải được hoàn trả;
Bị đơn nào chịu trách nhiệm đối với từng nghĩa vụ.

Tòa án giải quyết trong phạm vi yêu cầu của đương sự. Vì vậy, việc ghi thiếu hoặc không rõ yêu cầu có thể ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi của người khởi kiện.

Hồ sơ pháp lý của người khởi kiện

Người khởi kiện là doanh nghiệp

Doanh nghiệp thường cần chuẩn bị:

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
Điều lệ hoặc tài liệu liên quan nếu cần chứng minh thẩm quyền;
Giấy tờ pháp lý của người đại diện;
Văn bản ủy quyền;
Quyết định bổ nhiệm hoặc tài liệu chứng minh chức danh;
Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh nếu có;
Tài liệu thể hiện việc thay đổi tên hoặc trụ sở;
Hồ sơ pháp lý của tổ chức kế thừa quyền và nghĩa vụ nếu có.

Nếu người ký đơn không phải người đại diện theo pháp luật, văn bản ủy quyền phải thể hiện rõ quyền khởi kiện, tham gia tố tụng và thực hiện các công việc cần thiết.

Người khởi kiện là cá nhân

Cá nhân thường cần:

Căn cước hoặc hộ chiếu;
Tài liệu xác nhận nơi cư trú;
Văn bản ủy quyền nếu có người đại diện;
Tài liệu chứng minh quyền thừa kế hoặc kế thừa nghĩa vụ nếu người giao kết đã chết;
Tài liệu chứng minh quan hệ với tài sản hoặc hợp đồng.

Trường hợp người khởi kiện ở nước ngoài, giấy tờ có thể phải được hợp pháp hóa lãnh sự, chứng nhận hoặc dịch thuật theo quy định.

Hợp đồng và tài liệu xác lập giao dịch

Tài liệu cần cung cấp không chỉ giới hạn ở bản hợp đồng chính.

Doanh nghiệp nên tập hợp:

Hợp đồng;
Phụ lục hợp đồng;
Biên bản sửa đổi, bổ sung;
Báo giá;
Đề nghị giao kết;
Đơn đặt hàng;
Xác nhận đơn hàng;
Thư chấp thuận;
Email xác nhận giao dịch;
Điều kiện giao dịch chung;
Quy chế hoặc tài liệu được dẫn chiếu;
Tài liệu về thẩm quyền ký;
Biên bản thanh lý nếu có.

Nếu hợp đồng được ký nhiều bản hoặc ký qua các thời điểm khác nhau, cần xác định bản cuối cùng có hiệu lực.

Không có hợp đồng bằng văn bản thì có khởi kiện được không?

Trong nhiều giao dịch, quan hệ hợp đồng có thể được chứng minh bằng:

Đơn đặt hàng;
Báo giá được chấp thuận;
Email;
Tin nhắn;
Hóa đơn;
Phiếu xuất kho;
Biên bản giao nhận;
Chứng từ chuyển khoản;
Việc các bên đã thực hiện một phần nghĩa vụ;
Dữ liệu điện tử khác.

Tuy nhiên, cần kiểm tra pháp luật có bắt buộc loại hợp đồng đó phải được lập bằng văn bản, công chứng, chứng thực hoặc đăng ký hay không.

Không có một văn bản mang tên “hợp đồng” không đồng nghĩa chắc chắn không tồn tại quan hệ hợp đồng. Ngược lại, có hợp đồng bằng văn bản cũng chưa đủ nếu không chứng minh được việc thực hiện và vi phạm.

Chứng cứ về việc thực hiện hợp đồng

Nguyên đơn phải chứng minh mình đã thực hiện hoặc sẵn sàng thực hiện nghĩa vụ theo thỏa thuận.

Tài liệu có thể gồm:

Phiếu xuất kho;
Biên bản giao nhận;
Vận đơn;
Phiếu cân;
Biên bản nghiệm thu;
Nhật ký công trình;
Hồ sơ hoàn công;
Biên bản bàn giao;
Báo cáo công việc;
Email xác nhận kết quả;
Hóa đơn điện tử;
Chứng từ chuyển khoản;
Phiếu thu;
Tài liệu về bảo hành;
Hình ảnh và video;
Biên bản kiểm tra chất lượng.

Chứng cứ cần thể hiện được ai giao, ai nhận, nội dung công việc, số lượng, chất lượng và thời điểm hoàn thành.

Chứng cứ về hành vi vi phạm

Doanh nghiệp cần chứng minh nghĩa vụ đã đến hạn nhưng bên còn lại không thực hiện hoặc thực hiện không đúng.

Tài liệu thường gồm:

Biên bản đối chiếu công nợ;
Văn bản xác nhận nợ;
Thông báo yêu cầu thanh toán;
Thông báo vi phạm;
Thông báo chấm dứt hợp đồng;
Email nhắc nợ;
Tin nhắn thừa nhận nghĩa vụ;
Cam kết thanh toán;
Lịch trả nợ;
Biên bản họp;
Văn bản từ chối thực hiện;
Tài liệu thể hiện việc giao hàng không đúng;
Kết quả kiểm định hoặc giám định;
Biên bản ghi nhận hiện trạng;
Vi bằng khi cần thiết.

Một lời hứa thanh toán không rõ số tiền và thời hạn có thể chưa đủ để chứng minh toàn bộ nghĩa vụ. Doanh nghiệp nên cố gắng lập văn bản xác nhận công nợ chi tiết.

Chứng cứ điện tử cần chuẩn bị như thế nào?

Tin nhắn Zalo, email, dữ liệu phần mềm, file ghi âm và hình ảnh có thể được Tòa án xem xét nếu được thu thập và cung cấp phù hợp.

Doanh nghiệp nên:

Giữ thiết bị hoặc dữ liệu gốc;
Sao lưu toàn bộ chuỗi trao đổi;
Thể hiện tài khoản người gửi và người nhận;
Giữ thông tin ngày, giờ;
Không cắt ghép nội dung;
Không chỉ chụp những đoạn có lợi;
Xuất email kèm thông tin người gửi;
Ghi rõ nguồn khởi tạo dữ liệu;
Lập bảng giải thích nội dung quan trọng;
Xem xét lập vi bằng khi cần bảo toàn dữ liệu;
Cung cấp bản điện tử kèm bản in nếu phù hợp.

Ảnh chụp màn hình rời rạc, không thể hiện chủ tài khoản hoặc thời gian trao đổi có thể bị bên còn lại phản đối.

Tài liệu chứng minh công nợ

Đối với vụ kiện yêu cầu thanh toán, hồ sơ nên có:

Hợp đồng;
Đơn đặt hàng;
Biên bản giao nhận;
Biên bản nghiệm thu;
Hóa đơn;
Sao kê tài khoản;
Ủy nhiệm chi;
Phiếu thu;
Biên bản đối chiếu công nợ;
Văn bản xác nhận nợ;
Thông báo yêu cầu thanh toán;
Lịch thanh toán;
Tin nhắn hoặc email thừa nhận nghĩa vụ;
Bảng tính nợ gốc;
Bảng tính lãi;
Tài liệu về phạt vi phạm;
Tài liệu chứng minh thời điểm đến hạn.

Bảng tính yêu cầu thanh toán

Mỗi khoản yêu cầu nên có một bảng tính riêng, ghi rõ công thức và mốc thời gian.

Tài liệu chứng minh thiệt hại

Để yêu cầu bồi thường, nguyên đơn thường phải chứng minh:

Có hành vi vi phạm;
Có thiệt hại thực tế;
Có quan hệ nhân quả giữa vi phạm và thiệt hại;
Bên yêu cầu đã áp dụng biện pháp hợp lý để hạn chế tổn thất;
Khoản yêu cầu có căn cứ theo hợp đồng và pháp luật.

Chứng cứ có thể gồm:

Hóa đơn và chứng từ chi phí;
Hợp đồng phải ký với bên thứ ba để thay thế;
Chi phí sửa chữa;
Chi phí lưu kho, lưu bãi;
Chi phí vận chuyển bổ sung;
Khoản phạt phải trả cho bên thứ ba;
Tài liệu về lợi ích trực tiếp đáng lẽ được hưởng;
Báo cáo chuyên môn;
Kết quả giám định;
Tài liệu kế toán;
Chứng từ thanh toán.

Không nên chỉ ghi một con số ước tính nếu không có tài liệu giải thích và chứng minh.

Hồ sơ khởi kiện hợp đồng mua bán hàng hóa

Ngoài tài liệu chung, nên chuẩn bị:

Đơn đặt hàng;
Xác nhận đơn hàng;
Phiếu xuất kho;
Biên bản giao nhận;
Vận đơn;
Chứng từ về chất lượng;
Biên bản kiểm tra hàng hóa;
Thông báo khiếm khuyết;
Hồ sơ bảo hành;
Hóa đơn;
Đối chiếu công nợ;
Chứng từ thanh toán.

Cần đặc biệt xác định người nhận hàng có thẩm quyền hoặc việc nhận hàng đã được doanh nghiệp xác nhận hay chưa.

Hồ sơ khởi kiện hợp đồng xây dựng

Tranh chấp xây dựng thường có khối lượng tài liệu lớn, gồm:

Hợp đồng và phụ lục;
Hồ sơ mời thầu, hồ sơ dự thầu;
Thiết kế và bản vẽ;
Dự toán;
Biện pháp thi công;
Nhật ký công trình;
Biên bản nghiệm thu;
Hồ sơ chất lượng;
Hồ sơ khối lượng;
Lệnh thay đổi;
Phát sinh ngoài hợp đồng;
Hồ sơ tạm ứng;
Bảo lãnh;
Hồ sơ thanh toán;
Hồ sơ quyết toán;
Thông báo chậm tiến độ;
Kết quả giám định;
Hình ảnh hiện trạng.

Hồ sơ nên được chia theo từng nhóm: pháp lý hợp đồng, khối lượng, chất lượng, tiến độ và thanh toán.

Hồ sơ khởi kiện hợp đồng đặt cọc

Tài liệu có thể gồm:

Hợp đồng hoặc giấy đặt cọc;
Chứng từ giao nhận tiền;
Sao kê chuyển khoản;
Tin nhắn xác nhận nhận cọc;
Hợp đồng dự kiến ký;
Hồ sơ tài sản;
Tài liệu chứng minh điều kiện giao dịch;
Thông báo yêu cầu tiếp tục giao kết;
Văn bản từ chối thực hiện;
Tài liệu xác định bên có lỗi;
Yêu cầu hoàn trả hoặc phạt cọc.

Cần phân biệt khoản tiền được giao là tiền đặt cọc, tiền trả trước, tiền giữ chỗ hay khoản bảo đảm khác.

Tài liệu chứng minh Tòa án có thẩm quyền

Hồ sơ nên có tài liệu giúp xác định:

Địa chỉ cư trú của bị đơn;
Trụ sở đăng ký của doanh nghiệp;
Nơi thực hiện hợp đồng;
Nơi có bất động sản;
Địa điểm hoạt động của chi nhánh;
Thỏa thuận lựa chọn Tòa án;
Thông tin về nhiều bị đơn;
Địa chỉ cuối cùng của bị đơn;
Nơi có tài sản của bị đơn;
Yếu tố nước ngoài;
Thỏa thuận Trọng tài nếu có.

Xem thêm: Nên Chọn Tòa Án Hay Trọng Tài Thương Mại?

Từ ngày 01/07/2025, cần ghi đúng tên Tòa án nhân dân khu vực hoặc Tòa án nhân dân cấp tỉnh có thẩm quyền theo cơ cấu hiện hành.

Bản chính hay bản sao?

Khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp thường sử dụng bản sao có chứng thực, bản sao được xác nhận hợp lệ hoặc bản sao kèm tài liệu giải trình, tùy tính chất giấy tờ và yêu cầu của Tòa án.

Bản chính cần được bảo quản để:

Xuất trình khi Tòa án yêu cầu;
Đối chiếu tại phiên họp;
Sử dụng khi có tranh chấp về tính xác thực;
Phục vụ giám định nếu cần.

Không nên nộp duy nhất bản chính của tài liệu quan trọng mà không lưu bản sao và lập danh mục bàn giao.

Tài liệu bằng tiếng nước ngoài xử lý thế nào?

Tài liệu bằng tiếng nước ngoài thường phải được dịch sang tiếng Việt và chứng thực theo yêu cầu áp dụng.

Doanh nghiệp cần kiểm tra:

Tài liệu có phải hợp pháp hóa lãnh sự không;
Có thuộc trường hợp được miễn hợp pháp hóa không;
Đơn vị dịch thuật có phù hợp không;
Bản dịch có đầy đủ phụ lục và dấu xác nhận không;
Tên chủ thể, số tiền và điều khoản có được dịch thống nhất không.

Sai sót trong bản dịch có thể làm thay đổi ý nghĩa của điều khoản hợp đồng.

Có phải nộp toàn bộ chứng cứ ngay từ đầu không?

Người khởi kiện nên nộp đầy đủ tài liệu hiện có ngay khi nộp đơn, đặc biệt là chứng cứ chứng minh:

Quyền khởi kiện;
Thẩm quyền của Tòa án;
Sự tồn tại của hợp đồng;
Hành vi vi phạm;
Giá trị yêu cầu;
Địa chỉ của bị đơn.

Nếu vì lý do khách quan chưa thể cung cấp một số tài liệu, cần trình bày rõ và đề nghị Tòa án hỗ trợ thu thập khi đáp ứng điều kiện luật định.

Không nên cố tình giữ lại chứng cứ quan trọng để tạo bất ngờ. Việc giao nộp chậm có thể ảnh hưởng đến quyền sử dụng chứng cứ trong quá trình giải quyết.

Cách sắp xếp hồ sơ khoa học

Một bộ hồ sơ nên được chia thành các tập:

Tập 1: Hồ sơ tố tụng

Đơn khởi kiện;
Giấy ủy quyền;
Hồ sơ pháp lý;
Tài liệu xác định thẩm quyền.

Tập 2: Hợp đồng

Hợp đồng chính;
Phụ lục;
Các văn bản sửa đổi;
Đơn đặt hàng;
Báo giá.

Tập 3: Thực hiện hợp đồng

Giao nhận;
Nghiệm thu;
Hóa đơn;
Thanh toán.

Tập 4: Vi phạm và công nợ

Đối chiếu công nợ;
Thông báo vi phạm;
Cam kết thanh toán;
Email và tin nhắn.

Tập 5: Thiệt hại và yêu cầu

Bảng tính;
Chứng từ thiệt hại;
Tài liệu về lãi;
Tài liệu về phạt vi phạm.

Mỗi tài liệu nên được đánh số bút lục dự kiến, ghi tên, ngày ban hành, số trang và mục đích chứng minh.

Danh mục tài liệu kèm theo đơn khởi kiện

Cách nộp hồ sơ khởi kiện

Hồ sơ có thể được nộp:

Trực tiếp tại Tòa án;
Qua dịch vụ bưu chính;
Trực tuyến bằng phương thức điện tử nếu hệ thống của Tòa án hỗ trợ và đáp ứng điều kiện.

Khi nộp trực tiếp, người nộp cần yêu cầu xác nhận đã nhận đơn.

Khi gửi bưu chính, cần:

Lập danh mục tài liệu;
Chụp hoặc sao lưu toàn bộ hồ sơ;
Gửi bằng dịch vụ có mã theo dõi;
Giữ phiếu gửi;
Giữ xác nhận phát thành công.

Ngày khởi kiện và tài liệu chứng minh việc nộp đơn có thể đặc biệt quan trọng khi thời hiệu sắp kết thúc.

Sau khi nộp đơn, Tòa án xử lý thế nào?

Tùy kết quả xem xét, Tòa án có thể:

Tiếp nhận đơn;
Yêu cầu sửa đổi, bổ sung;
Chuyển đơn cho Tòa án có thẩm quyền;
Trả lại đơn;
Thông báo nộp tiền tạm ứng án phí;
Thụ lý vụ án sau khi đáp ứng điều kiện.

Nếu nhận được thông báo yêu cầu sửa đổi, doanh nghiệp phải đọc kỹ:

Nội dung nào cần bổ sung;
Thời hạn thực hiện;
Tài liệu nào còn thiếu;
Yêu cầu khởi kiện nào chưa rõ;
Địa chỉ đương sự có vấn đề gì;
Thẩm quyền của Tòa án đã được chứng minh chưa.

Không nên chỉ nộp lại nguyên bộ hồ sơ cũ mà không có văn bản giải trình nội dung đã sửa.

Những sai lầm thường gặp khi chuẩn bị hồ sơ

Chỉ nộp hợp đồng mà không nộp chứng cứ thực hiện

Hợp đồng chứng minh thỏa thuận nhưng chưa chứng minh hàng hóa hoặc công việc đã được giao và nghiệm thu.

Không tách riêng từng khoản yêu cầu

Nợ gốc, lãi, phạt vi phạm và bồi thường phải có căn cứ, cách tính riêng.

Dùng thông tin cũ của bị đơn

Doanh nghiệp nên tra cứu trụ sở và người đại diện tại thời điểm nộp đơn.

Không kiểm tra điều khoản Trọng tài

Nếu có thỏa thuận Trọng tài hợp lệ, Tòa án có thể từ chối thụ lý.

Người ký đơn không đúng thẩm quyền

Cần kiểm tra người đại diện theo pháp luật hoặc văn bản ủy quyền.

Chứng cứ điện tử bị cắt ghép

Ảnh chụp rời rạc làm giảm giá trị chứng minh và dễ bị phản đối.

Không lưu lại bộ hồ sơ đã nộp

Người khởi kiện phải giữ một bộ hồ sơ đầy đủ để theo dõi và sử dụng trong quá trình tố tụng.

Không chuẩn bị chứng cứ về khả năng thi hành

Thắng kiện chưa chắc thu hồi được tiền. Thông tin về tài sản của bị đơn cần được xem xét ngay từ đầu.

Vai trò của luật sư trong việc chuẩn bị hồ sơ

Luật sư có thể hỗ trợ:

Xác định quan hệ tranh chấp;
Kiểm tra thời hiệu;
Xác định Tòa án có thẩm quyền;
Kiểm tra điều khoản Trọng tài;
Xác định đúng bị đơn;
Xây dựng yêu cầu khởi kiện;
Soạn đơn khởi kiện;
Tính nợ, lãi, phạt và thiệt hại;
Thu thập và hệ thống hóa chứng cứ;
Xử lý chứng cứ điện tử;
Lập danh mục tài liệu;
Đại diện nộp hồ sơ;
Giải trình và bổ sung theo yêu cầu;
Tham gia hòa giải và xét xử;
Hỗ trợ thi hành bản án.

Xem thêm: Thương Lượng Giải Quyết Tranh Chấp Hợp Đồng Thương Mại

Một bộ hồ sơ tốt phải giúp người giải quyết nhanh chóng nhận diện được hợp đồng, vi phạm, thiệt hại và căn cứ của từng yêu cầu.

Quy trình dịch vụ tại Công ty Luật Quốc Tế Song Thịnh

Bước 1: Tiếp nhận tài liệu

Khách hàng cung cấp hợp đồng, chứng từ thực hiện, công nợ và quá trình trao đổi.

Bước 2: Rà soát pháp lý

Luật sư kiểm tra thẩm quyền, thời hiệu, điều khoản Trọng tài và tư cách các bên.

Bước 3: Đánh giá chứng cứ

Từng tài liệu được phân loại theo nội dung cần chứng minh; những điểm còn thiếu được xác định để bổ sung.

Bước 4: Xây dựng yêu cầu

Luật sư tính toán nợ gốc, lãi, phạt vi phạm, bồi thường và các yêu cầu khác.

Bước 5: Hoàn thiện đơn và hồ sơ

Đơn khởi kiện, bảng tính, danh mục chứng cứ và hồ sơ pháp lý được hoàn thiện đồng bộ.

Bước 6: Nộp đơn và theo dõi

Luật sư đại diện hoặc hỗ trợ khách hàng nộp hồ sơ, xử lý yêu cầu sửa đổi và theo dõi việc thụ lý.

Liên hệ luật sư chuẩn bị hồ sơ khởi kiện

Doanh nghiệp nên rà soát hồ sơ ngay khi đối tác có dấu hiệu vi phạm, chậm thanh toán hoặc chuyển dịch tài sản. Chuẩn bị sớm giúp bảo toàn chứng cứ và hạn chế nguy cơ hết thời hiệu.

CÔNG TY LUẬT QUỐC TẾ SONG THỊNH

Luật sư phụ trách: Luật sư Âu Trung Huê
Văn phòng Võ Văn Kiệt – Phường An Đông, TP.HCM
Văn phòng Phú Nhuận – Phường Cầu Kiệu, TP.HCM
Hotline: 0945 076 879
Email: [email protected]
Website: luatsongthinh.com

Công ty Luật Quốc Tế Song Thịnh – Chuẩn bị đúng hồ sơ, xác định rõ yêu cầu, bảo vệ quyền lợi từ khi khởi kiện.

Câu hỏi thường gặp

Khởi kiện tranh chấp hợp đồng cần những giấy tờ gì?

Hồ sơ cơ bản gồm đơn khởi kiện, hồ sơ pháp lý của các bên, hợp đồng, tài liệu thực hiện hợp đồng, chứng cứ vi phạm và tài liệu chứng minh từng yêu cầu.

Có bắt buộc sử dụng Mẫu số 23-DS không?

Người khởi kiện nên tham khảo Mẫu số 23-DS và bảo đảm đơn có đầy đủ nội dung theo pháp luật tố tụng.

Không có bản chính hợp đồng thì có khởi kiện được không?

Có thể nộp tài liệu hiện có và giải trình lý do chưa có bản chính. Giá trị chứng minh được Tòa án đánh giá cùng các chứng cứ khác.

Không có biên bản xác nhận công nợ thì có kiện được không?

Có thể. Công nợ còn có thể được chứng minh bằng hợp đồng, giao nhận, nghiệm thu, hóa đơn, chứng từ thanh toán, email và tin nhắn.

Tin nhắn Zalo có được dùng làm chứng cứ không?

Dữ liệu điện tử có thể được xem xét nếu xác định được nguồn khởi tạo, người gửi, người nhận, thời gian và nội dung liên quan.

Có phải công chứng toàn bộ hồ sơ khởi kiện không?

Không phải mọi tài liệu đều bắt buộc công chứng. Tuy nhiên, bản sao phải được chuẩn bị theo yêu cầu tố tụng và cần giữ bản chính để đối chiếu khi được yêu cầu.

Nộp hồ sơ khởi kiện ở đâu?

Hồ sơ phải được nộp tại Tòa án có thẩm quyền theo cấp và theo lãnh thổ. Từ ngày 01/07/2025, cần xác định đúng Tòa án nhân dân khu vực hoặc Tòa án nhân dân cấp tỉnh.

Hồ sơ thiếu thì Tòa án có trả đơn ngay không?

Tòa án có thể yêu cầu sửa đổi, bổ sung trong thời hạn được ấn định. Nếu người khởi kiện không thực hiện đúng yêu cầu, đơn có thể bị trả lại theo quy định.

Lưu ý: Nội dung bài viết mang tính tham khảo chung. Thành phần hồ sơ phải được xác định theo loại hợp đồng, yêu cầu khởi kiện và chứng cứ của từng vụ việc.