Dịch vụ khác, Luật sư Doanh Nghiệp

Thành lập doanh nghiệp: 9 điều cần biết năm 2026

Nội dung bài viết

DỊCH VỤ THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP TẠI VIỆT NAM: ĐIỀU KIỆN, HỒ SƠ VÀ QUY TRÌNH THỰC HIỆN

Thành lập doanh nghiệp là bước khởi đầu quan trọng đối với cá nhân, tổ chức có nhu cầu triển khai hoạt động kinh doanh một cách chuyên nghiệp và lâu dài. Tuy nhiên, để doanh nghiệp được thành lập hợp pháp, người thành lập cần lựa chọn loại hình phù hợp, xác định ngành nghề kinh doanh, chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục đăng ký theo đúng quy định pháp luật.

Trên thực tế, không ít cá nhân và tổ chức gặp khó khăn khi lựa chọn loại hình doanh nghiệp, đặt tên công ty, xác định vốn điều lệ hoặc chuẩn bị hồ sơ đăng ký. Những sai sót ngay từ giai đoạn thành lập có thể ảnh hưởng đến quá trình quản trị, huy động vốn và hoạt động kinh doanh sau này.

Vậy thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam cần đáp ứng điều kiện gì? Hồ sơ gồm những giấy tờ nào? Quy trình thực hiện ra sao? Bài viết dưới đây của [Tên công ty] sẽ giúp Quý khách tìm hiểu những nội dung pháp lý quan trọng trước khi tiến hành thành lập doanh nghiệp.

Vậy thành lập doanh nghiệp năm 2026 cần đáp ứng những điều kiện gì? Hồ sơ gồm những giấy tờ nào? Thời gian giải quyết bao lâu? Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn các vấn đề cần biết theo quy định pháp luật hiện hành.

Thành lập công ty gồm những thủ tục gì? - Dịch vụ Kế toán - Thuế - Tài chính DHTax

1. Cơ sở pháp lý về thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam

Hoạt động thành lập và đăng ký doanh nghiệp tại Việt Nam hiện nay được điều chỉnh chủ yếu bởi các văn bản pháp luật sau:

  • Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14, được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 76/2025/QH15;

  • Nghị định số 168/2025/NĐ-CP của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp;

  • Các văn bản pháp luật có liên quan đến đầu tư, thuế, lao động và ngành nghề kinh doanh có điều kiện.

Trong đó, Luật số 76/2025/QH15 sửa đổi, bổ sung một số quy định của Luật Doanh nghiệp và có hiệu lực từ ngày 01/07/2025. Nghị định 168/2025/NĐ-CP cũng có hiệu lực từ ngày 01/07/2025, thay thế Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.

Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp+1

Do đó, khi thực hiện thủ tục thành lập công ty trong năm 2026, người thành lập cần đối chiếu quy định hiện hành thay vì tiếp tục sử dụng biểu mẫu hoặc hướng dẫn đã áp dụng theo văn bản cũ.

2. Ai có quyền thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam?

Theo Luật Doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân có quyền thành lập và quản lý doanh nghiệp tại Việt Nam, trừ những trường hợp bị pháp luật hạn chế hoặc cấm.

Một số nhóm chủ thể không có quyền thành lập và quản lý doanh nghiệp tại Việt Nam theo quy định của pháp luật, bao gồm:

  • Cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân sử dụng tài sản nhà nước để thành lập doanh nghiệp nhằm thu lợi riêng cho cơ quan, đơn vị mình;

  • Cán bộ, công chức, viên chức theo quy định pháp luật có liên quan;

  • Sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức quốc phòng thuộc các trường hợp luật định;

  • Người chưa thành niên, người bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi;

  • Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù hoặc thuộc các trường hợp bị cấm khác theo quy định;

  • Các tổ chức, cá nhân khác thuộc trường hợp bị cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp.

Danh sách trên mang tính khái quát. Khi xác định quyền thành lập doanh nghiệp, cần đối chiếu đầy đủ Điều 17 Luật Doanh nghiệp và tình trạng pháp lý cụ thể của người dự kiến thành lập.

3. Các loại hình doanh nghiệp phổ biến tại Việt Nam

Việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp ảnh hưởng trực tiếp đến cơ cấu tổ chức, trách nhiệm tài sản, quyền quản lý và khả năng huy động vốn. Hiện nay, nhà đầu tư có thể cân nhắc các loại hình sau:

3.1. Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên

Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên là doanh nghiệp do một tổ chức hoặc một cá nhân làm chủ sở hữu.

Đặc điểm cơ bản:

  • Chủ sở hữu chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản của công ty trong phạm vi vốn điều lệ, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác;

  • Công ty có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

  • Chủ sở hữu có quyền quyết định các vấn đề quan trọng liên quan đến tổ chức và hoạt động của công ty.

Loại hình này phù hợp với cá nhân hoặc tổ chức muốn tự mình sở hữu và kiểm soát hoạt động doanh nghiệp.

3.2. Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên

Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên có từ 02 đến 50 thành viên là tổ chức hoặc cá nhân.

Đặc điểm:

  • Thành viên chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản của công ty trong phạm vi phần vốn đã góp, trừ trường hợp pháp luật quy định khác;

  • Công ty có tư cách pháp nhân;

  • Việc chuyển nhượng phần vốn góp phải tuân thủ điều kiện và trình tự theo Luật Doanh nghiệp.

Đây là loại hình phù hợp với nhóm cá nhân hoặc tổ chức cùng góp vốn kinh doanh nhưng muốn giới hạn trách nhiệm tài sản.

3.3. Công ty cổ phần

Công ty cổ phần có tối thiểu 03 cổ đông và không hạn chế số lượng cổ đông tối đa.

Đặc điểm:

  • Vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần;

  • Cổ đông chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản của công ty trong phạm vi số vốn đã góp;

  • Công ty có khả năng huy động vốn thông qua việc phát hành cổ phần và các loại chứng khoán theo quy định;

  • Việc chuyển nhượng cổ phần được thực hiện theo quy định pháp luật và điều lệ công ty.

Loại hình này thường phù hợp với doanh nghiệp có định hướng mở rộng quy mô, huy động vốn từ nhiều nhà đầu tư hoặc xây dựng cơ cấu cổ đông đa dạng.

3.4. Công ty hợp danh

Công ty hợp danh phải có ít nhất 02 thành viên hợp danh là chủ sở hữu chung của công ty, cùng kinh doanh dưới một tên chung.

Thành viên hợp danh chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về các nghĩa vụ của công ty. Ngoài ra, công ty có thể có thành viên góp vốn theo quy định.

3.5. Doanh nghiệp tư nhân

Doanh nghiệp tư nhân do một cá nhân làm chủ và tự chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về mọi hoạt động của doanh nghiệp.

Loại hình này có cơ cấu tổ chức tương đối đơn giản nhưng chủ doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm tài sản không giới hạn đối với nghĩa vụ của doanh nghiệp.

Lưu ý: Việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp không nên chỉ dựa trên số lượng người góp vốn. Người thành lập cần cân nhắc thêm mục tiêu kinh doanh, cơ cấu quản trị, trách nhiệm tài sản và kế hoạch huy động vốn trong tương lai.

4. Điều kiện cần đáp ứng khi thành lập doanh nghiệp

Để thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, người thành lập cần chuẩn bị và xác định một số nội dung quan trọng.

4.1. Điều kiện về tên doanh nghiệp

Tên doanh nghiệp phải được đặt theo đúng quy định pháp luật, bao gồm loại hình doanh nghiệp và tên riêng.

Tên doanh nghiệp không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký trên phạm vi toàn quốc; đồng thời không được vi phạm các điều cấm về đặt tên doanh nghiệp.

Trước khi nộp hồ sơ, người thành lập nên tra cứu tên dự kiến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để hạn chế nguy cơ bị từ chối do tên không hợp lệ.

4.2. Điều kiện về trụ sở chính

Trụ sở chính của doanh nghiệp phải được đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính.

Người thành lập cần lựa chọn địa chỉ rõ ràng, có thông tin cụ thể và bảo đảm quyền sử dụng hợp pháp.

Đặc biệt, không được sử dụng căn hộ chung cư có mục đích để ở làm trụ sở doanh nghiệp, trừ phần diện tích được phép sử dụng vào mục đích kinh doanh theo quy định pháp luật có liên quan.

4.3. Điều kiện về ngành, nghề kinh doanh

Doanh nghiệp được quyền kinh doanh những ngành, nghề mà pháp luật không cấm.

Tuy nhiên, đối với ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện tương ứng trong quá trình hoạt động.

Ví dụ, một số lĩnh vực như dịch vụ bảo vệ, kinh doanh bất động sản, dịch vụ lữ hành, giáo dục hoặc hoạt động liên quan đến tài chính có thể đặt ra những yêu cầu pháp lý riêng.

Vì vậy, trước khi đăng ký ngành nghề, doanh nghiệp nên kiểm tra quy định chuyên ngành để xác định giấy phép, chứng chỉ hoặc điều kiện cần đáp ứng.

4.4. Điều kiện về vốn điều lệ

Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các thành viên, chủ sở hữu công ty đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh; hoặc tổng mệnh giá cổ phần đã bán hoặc được đăng ký mua khi thành lập công ty cổ phần.

Pháp luật hiện hành không quy định một mức vốn điều lệ tối thiểu chung áp dụng cho tất cả doanh nghiệp. Tuy nhiên, một số ngành, nghề kinh doanh có thể yêu cầu vốn pháp định, vốn tối thiểu hoặc điều kiện tài chính riêng.

Người thành lập cần xác định vốn điều lệ phù hợp với quy mô hoạt động, khả năng góp vốn và nghĩa vụ kinh doanh dự kiến.

Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần, thành viên hoặc cổ đông phải thực hiện nghĩa vụ góp vốn theo thời hạn luật định. Thông thường, thời hạn góp đủ vốn là 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trừ trường hợp pháp luật hoặc điều lệ có quy định phù hợp khác.

5. Hồ sơ thành lập doanh nghiệp gồm những gì?

Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp được xác định theo loại hình doanh nghiệp mà người thành lập lựa chọn.

5.1. Hồ sơ thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn

Hồ sơ đăng ký công ty trách nhiệm hữu hạn thường bao gồm:

  • Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;

  • Điều lệ công ty;

  • Danh sách thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên;

  • Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên là cá nhân trong trường hợp pháp luật yêu cầu;

  • Giấy tờ pháp lý của tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền đối với thành viên là tổ chức;

  • Các tài liệu khác theo trường hợp cụ thể.

Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, hồ sơ không bao gồm danh sách thành viên như trường hợp công ty có từ hai thành viên trở lên.

5.2. Hồ sơ thành lập công ty cổ phần

Hồ sơ đăng ký công ty cổ phần thường bao gồm:

  • Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;

  • Điều lệ công ty;

  • Danh sách cổ đông sáng lập;

  • Danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài nếu thuộc trường hợp phải kê khai;

  • Giấy tờ pháp lý của cổ đông, người đại diện theo pháp luật và người đại diện theo ủy quyền theo quy định;

  • Các tài liệu khác theo trường hợp cụ thể.

5.3. Hồ sơ thành lập doanh nghiệp tư nhân và công ty hợp danh

Đối với doanh nghiệp tư nhân, hồ sơ cơ bản gồm giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp và giấy tờ pháp lý của chủ doanh nghiệp trong trường hợp pháp luật yêu cầu.

Đối với công ty hợp danh, hồ sơ bao gồm giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty, danh sách thành viên và các giấy tờ pháp lý liên quan theo quy định.

Lưu ý: Thành phần hồ sơ có thể được đơn giản hóa trong một số trường hợp khi cá nhân kê khai số định danh cá nhân theo quy định. Danh mục giấy tờ cụ thể cần đối chiếu với Điều 19–22 Luật Doanh nghiệp và Điều 24 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

xaydungchinhsach.chinhphu.vn+1

6. Quy trình thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam

Quy trình thành lập doanh nghiệp có thể được thực hiện theo các bước cơ bản sau:

Bước 1: Tư vấn và lựa chọn loại hình doanh nghiệp

Người thành lập xác định loại hình doanh nghiệp phù hợp với nhu cầu kinh doanh, số lượng thành viên, cơ cấu sở hữu và kế hoạch phát triển.

Đồng thời, cần thống nhất các thông tin như tên doanh nghiệp, trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ và người đại diện theo pháp luật.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Trên cơ sở thông tin đã thống nhất, người thành lập chuẩn bị giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ, danh sách thành viên hoặc cổ đông và các giấy tờ pháp lý liên quan.

Các thông tin trong hồ sơ cần bảo đảm thống nhất, chính xác và phù hợp với quy định pháp luật.

Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Hồ sơ được nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh có thẩm quyền theo quy định.

Người thành lập có thể thực hiện thủ tục bằng phương thức trực tiếp hoặc đăng ký qua mạng thông tin điện tử theo hướng dẫn trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 4: Nhận kết quả đăng ký doanh nghiệp

Theo quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP, trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét tính hợp lệ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu hồ sơ đáp ứng điều kiện.

Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh thông báo nội dung cần sửa đổi, bổ sung để người nộp hồ sơ hoàn thiện.

xaydungchinhsach.chinhphu.vn

Bước 5: Thực hiện các công việc sau khi thành lập

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần tiếp tục thực hiện các công việc cần thiết để đưa doanh nghiệp vào hoạt động, chẳng hạn:

  • Treo biển hiệu tại trụ sở chính;

  • Thực hiện các thủ tục về thuế và hóa đơn theo quy định;

  • Mở tài khoản ngân hàng và thực hiện nghĩa vụ liên quan nếu có;

  • Thiết lập hệ thống kế toán, sổ sách và chứng từ;

  • Thực hiện nghĩa vụ về lao động, bảo hiểm xã hội nếu phát sinh;

  • Xin giấy phép hoặc đáp ứng điều kiện kinh doanh chuyên ngành trước khi hoạt động đối với ngành nghề có điều kiện.

Việc được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp không đồng nghĩa doanh nghiệp đã được phép kinh doanh mọi ngành nghề. Đối với ngành nghề có điều kiện, doanh nghiệp phải đáp ứng các yêu cầu chuyên ngành tương ứng.

7. Những lưu ý quan trọng để tránh rủi ro khi thành lập công ty

Trong quá trình tư vấn và thực hiện thủ tục thành lập doanh nghiệp, một số vấn đề cần được đặc biệt quan tâm:

Thứ nhất, lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp. Việc lựa chọn không phù hợp có thể gây khó khăn khi bổ sung thành viên, chuyển nhượng vốn hoặc huy động vốn về sau.

Thứ hai, xác định ngành nghề kinh doanh chính xác. Doanh nghiệp cần lựa chọn ngành nghề theo hệ thống ngành kinh tế Việt Nam và kiểm tra điều kiện kinh doanh chuyên ngành nếu có.

Thứ ba, xác định vốn điều lệ có cơ sở. Không nên đăng ký vốn điều lệ chỉ để tạo hình ảnh quy mô lớn nếu không có khả năng góp vốn thực tế. Thành viên, cổ đông cần thực hiện đúng nghĩa vụ góp vốn và chịu trách nhiệm theo quy định.

Thứ tư, xây dựng điều lệ công ty chặt chẽ. Điều lệ cần quy định rõ quyền, nghĩa vụ của thành viên hoặc cổ đông, cơ chế ra quyết định, chuyển nhượng vốn và giải quyết tranh chấp nội bộ.

Thứ năm, lưu ý nghĩa vụ sau thành lập. Doanh nghiệp cần chủ động thực hiện các nghĩa vụ thuế, kế toán, lao động và điều kiện kinh doanh để tránh vi phạm trong quá trình hoạt động.

8. Vì sao nên sử dụng dịch vụ thành lập doanh nghiệp tại [Tên công ty]?

Việc tự thực hiện thủ tục thành lập doanh nghiệp có thể phù hợp với những trường hợp đơn giản. Tuy nhiên, đối với cá nhân, tổ chức chưa có kinh nghiệm hoặc có yêu cầu riêng về cơ cấu vốn, ngành nghề và quản trị, việc sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý có thể giúp quá trình chuẩn bị hồ sơ được thuận lợi hơn.

[Tên công ty] cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam, bao gồm:

  • Tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp;

  • Tư vấn đặt tên công ty và lựa chọn ngành nghề kinh doanh;

  • Tư vấn vốn điều lệ và cơ cấu thành viên, cổ đông;

  • Soạn thảo điều lệ và hồ sơ đăng ký doanh nghiệp;

  • Hỗ trợ nộp hồ sơ và theo dõi kết quả;

  • Tư vấn các công việc pháp lý cần thực hiện sau thành lập;

  • Hỗ trợ các thủ tục thay đổi đăng ký doanh nghiệp trong quá trình hoạt động.

Với định hướng cung cấp dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp, [Tên công ty] hướng đến việc hỗ trợ khách hàng xây dựng nền tảng pháp lý phù hợp ngay từ giai đoạn đầu thành lập doanh nghiệp.

9. Câu hỏi thường gặp về thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam

9.1. Thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam mất bao lâu?

Theo quy định về đăng ký doanh nghiệp, thời hạn xem xét hồ sơ là 03 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan đăng ký kinh doanh nhận được hồ sơ hợp lệ. Thời gian chuẩn bị hồ sơ, sửa đổi bổ sung hoặc thực hiện các thủ tục chuyên ngành có thể làm kéo dài tổng thời gian thực tế.

9.2. Thành lập công ty có bắt buộc phải có vốn điều lệ tối thiểu không?

Không có một mức vốn điều lệ tối thiểu chung áp dụng cho tất cả doanh nghiệp. Tuy nhiên, một số ngành nghề kinh doanh có thể yêu cầu vốn pháp định hoặc điều kiện tài chính riêng.

9.3. Một cá nhân có thể thành lập công ty không?

Có. Cá nhân có quyền thành lập doanh nghiệp nếu không thuộc trường hợp bị cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp theo quy định pháp luật. Cá nhân có thể lựa chọn thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên hoặc doanh nghiệp tư nhân, tùy nhu cầu và điều kiện cụ thể.

9.4. Có thể đăng ký nhiều ngành nghề kinh doanh khi thành lập công ty không?

Doanh nghiệp có thể đăng ký nhiều ngành nghề kinh doanh, trừ các ngành nghề bị cấm đầu tư kinh doanh. Đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp phải đáp ứng điều kiện theo quy định trước khi triển khai hoạt động tương ứng.

9.5. Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty có thể hoạt động ngay không?

Doanh nghiệp có thể triển khai hoạt động trong phạm vi ngành nghề được phép, nhưng cần hoàn thành các nghĩa vụ pháp lý có liên quan. Đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp phải đáp ứng điều kiện hoặc được cấp giấy phép chuyên ngành trước khi hoạt động nếu pháp luật yêu cầu.

10. Liên hệ tư vấn dịch vụ thành lập doanh nghiệp tại [Tên công ty]

Thành lập doanh nghiệp đúng quy định là nền tảng quan trọng để tổ chức hoạt động kinh doanh ổn định và hạn chế rủi ro pháp lý trong tương lai.

Nếu Quý khách đang có nhu cầu thành lập công ty tại Việt Nam hoặc cần tư vấn về loại hình doanh nghiệp, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh và thủ tục đăng ký, hãy liên hệ [Tên công ty] để được hỗ trợ.

[TÊN CÔNG TY LUẬT]

Để lại một bình luận